Офис-менеджер

Компания "Петэксперт"

НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА:

• Новый современный завод;
• Молодая, динамичная и амбициозная команда;
• Опытные наставники.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Корпоративный служебный автобус (г. Елец - 30 мин дороги и г. Липецк - 60 мин дороги);
• Бесплатное корпоративное питание (полноценные обеды);
• Корпоративные мероприятия;
• Подарки детям на Новый год;
• Работа в команде профессионалов;
• Участие в интересных проектах;
• Официальное оформление по ТК РФ с 1-ого рабочего дня;
• Конкурентоспособная стабильная «белая» заработная плата, оплата отпуска и больничного, ДМС;

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;

• Комфортные условия труда, дружный коллектив;

• Возможности для профессионального роста и развития.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса и производства;
• Контроль качества услуг, предоставляемых поставщиками;
• Заказ, приём, учёт и выдача хозяйственных товаров, канцелярских принадлежностей, питьевой воды;
• Организация закупки, приёма, учёта, хранения, выдачи и списания спецодежды, спецобуви и СИЗ;
• Работа в 1С (в т.ч. ЭДО, работа со счетами);
• Помощь в организации мероприятий, собраний, экскурсий.
• Прием и отправка корреспонденции, включая работу с общей почтой (разбор входящей почты и отправка писем/документов интересантам).
• Обработка входящих звонков и передача информации соответствующим сотрудникам.
• Ведение учета входящей и исходящей документации.
• Обеспечение своевременного и корректного ответа на запросы, поступающие по электронной почте и телефону.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С);
• Развитые коммуникативные навыки, ответственность, организованность;
• Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.