Секретарь-референт

Приём и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителя. Оформляю регистрационные карточки или создаю банк данных. Веду картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляю контроль за их исполнением, выдаю необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляю исполненную документацию по адресатам. Веду учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирую и храню документы текущего архива. Веду работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечиваю удобный и быстрый их поиск. Подготавливаю и сдаю в архив документальные материалы, составляю описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.